Recrutement : Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère)

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de renforcement des capacités financé par Alliance Côte d’Ivoire et qui vise à renforcer les capacités institutionnelles, de planification, de développement et du leadership du réseau et douze (12) de ses organisations membres, le Réseau des Organisations des Populations Clés de Côte d’Ivoire (ROPC-CI) recrute :

Un (e) Assistant (e) Administrative (e) et Financier (ère) pour une durée d’un (1) an renouvelable. Poste basé à Abidjan

DESCRIPTION DU POSTE : Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère)

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d’une durée d’un an renouvelable
Supérieur Hiérarchique : COORDONNATRICE
Basé à : Abidjan
Description du poste et Responsabilités :
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez la charge de :
  • Assurer l’accueil physique et orienter les visiteurs
  • Participer à l’élaboration des rapports financiers (mensuels, trimestriels, et annuels)
  • Participer à la validation des rapport financiers
  • Assurer l’accueil téléphonique et la redirection des appels ou des courriers
  • Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du réseau ;
  • Organiser les plannings de réunions
  • Préparer les travaux mensuels de gestion de la trésorerie (Réconciliation petite caisse) soumis au contrôle/de la gestionnaire de subvention
  • Réceptionner et faire le suivi des courriers
  • Saisir des documents (lettres administratives) et archivages
  • Rédaction des correspondances
  • Traitement des courriers arrivée/départ
  • Prise en charges des diverses formalités administratives
  • Effectuer le suivi budgétaire régulier des projets/programmes en étroite collaboration avec la gestionnaire des subventions et s’assurer du paramétrage des budgets (initiaux et révisés) dans l’outil de rapportage financier du ROPC-CI ;
  • Réaliser un bon archivage des pièces/documents et participer aux travaux d’audit interne et externe des projets/programmes du ROPC-CI
  • Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

PROFIL REQUIS

Qualifications et expériences

  • Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieur Bac+2 en gestion et comptabilité ou diplôme équivalent ;
  • Avoir occupé une fonction similaire pendant (deux) 2 années au moins ;
  • Bénéficier d’une expérience significative en gestion et comptabilité d’au moins 2 ans au sein d’une ONG ou d’un projet financé par un partenaire au développement. Ayant une bonne connaissance des procédures des partenaires au développement est un atout
  • Disposer d’une expérience d’au moins (deux) 2 années dans la gestion administrative, financière et comptable des organisations non gouvernementales (ONG) ou organismes nationaux, internationaux.

Aptitudes

  • Avoir de bonnes connaissances en gestion administrative ou en comptabilité.
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, ordinateur, logiciels (tableurs, traitement de texte), bureautique.
  • Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux (Fonds Mondial, Banque mondiale, PEPFAR, UE, Expertise France, Alliance Côte d’Ivoire) est un atout.
  • Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées.
  • Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous la pression des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité.
  • Avoir l’aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués.
  • Avoir une ouverture d’esprit et la volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.
  • Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain
Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les candidats devront soumettre leurs candidatures au plus tard le jeudi 10 mars 2022 à 18h00 comportant :

  • Une lettre de motivation
  • Photocopie de la CNI
  • Copies diplômes et tout autre document attestant de l’expérience professionnelle dans le domaine recherché
  • Un CV comportant le nom et prénoms, les contacts et adresses mail de deux (02) personnes de référence

Les termes de références sont à retirer sur le site internet www.ropcci.org ou au bureau du ROPC-CI sis Angré Petro Ivoire Immeuble Abdallah. Tél. : 27 22 52 85 70 / e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Veuillez adresser vos candidatures sous plis fermés, à l’Attention de Madame la Coordonnatrice du ROPC-CI, au plus tard le Jeudi 10 mars 2022 à 18h00 en un (1) exemplaire portant la souscription en objet : « Recrutement Poste d’Assistant (e) Administrative (e) et Financier (ère) ». Et déposées à l’adresse ci-dessous au niveau du secrétariat d’Alliance.

Siège ROPC-CI
Angré Petro Ivoire Immeuble Abdallah
Derrière le supermarché KING CASH entrée cité en face de la station côté Petro Ivoire en bas
Tél. 27 22 20 68 66 / 07 48 86 90 68
Les candidatures féminines sont vivement encouragées